Caption Foto : Bupati Jombang saat sambutan
mediapetisi.net – Sosialisasi keprotokolan lingkup pemerintah Kabupaten Jombang tahun 2019 yang diselenggarakan oleh humas dan protokol pemerintah Kabupaten Jombang dibuka oleh Bupati Jombang Hj. Mundjidah Wahab. Bertempat di Rpuang Bung Tomo kantor pemerintah daerah kabupaten Jombang. Senin (2/9/2019).
Masalah keprotokolan adalah masalah yang penting, bukan hanya sekedar mengatur acara, namun penentu dalam acara/kegiatan. Protokol bukan hanya MC yang mengatur acara yang menjadi bagian dari keprotokolan, tetapi yang menyiapkan semua hal ketika ada kegiatan maupun tamu, baik dari etika maupun cara bicara dan cara penyambutan tamu sesuai dengan situasi dan kondisi yang ada. Sosialisasi ini bertujuan agar masing-masing OPD memahami tugas dan fungsi protokol, serta memahami perbedaan antara MC dan keprotokolan. Masing-masing OPD mengirim satu perwakilan dan satu orang dari masing-masing puskesmas di Jombang yang berjumlah 36 puskesmas, ungkap Bupati Jombang, Hj. Mundjidah Wahab.
Lanjut Mundjidah, Sosialisasi tersebut melibatkan masing-masing OPD, agar tiap OPD dan tiap bagian nantinya dapat menyambut tamu. Kegiatan protokol selalu ada protab atau petunjuk dengan memperhatikan nilai kesopanan, etika dan cara menghadapi dengan bijaksana dan ucapan yang baik. Selain itu, hal yang perlu diperhatikan juga adalah penampilan dan tata cara keprotokolan. Materi dari Narasumber yang diberikan dapat digunakan tidak hanya difungsikan ke kedinasan dan diri sendiri, tetapi juga dapat diinformasikan kepada rekan yang ada di kantor hasil sosialisasi.
“Hasil dari narasumber jangan hanya dipakai sendiri ilmunya, tetapi peserta yang diberikan amanah/tugas dari OPD adalah mewakili yang nanti selesai harus bisa menyampaikan kepada teman-teman yang ada dikantor, itu yang namanya ilmu manfaat”, pesan Mundjidah.
Jika ada kegiatan serupa setelah selesai dan kembali ke kantor ketika ada kesempatan maka diharapkan disampaikan kepada teman kantor, agar semua pintar dan mengetahui tentang pentingnya kegiatan yang ada di Kabupaten Jombang yang tidak hanya untuk diri sendiri, tetapi dapat diinformasikan kepada yang lain. Mundjidah berharap masing-masing OPD memiliki MC yang profesional dan protokol yang dapat menghidupkan suasana dan menarik. Ini merupakan suatu ilmu pengetahuan yang sangat luar biasa, Mundjidah sangat berterimakasih kepada Narasumber yang telah membagi ilmunya kepada peserta sosialisasi keprotokolan di pemkab Jombang, sehingga nantinya menjadi protokol yang profesional, harapnya.
Sementara itu, Asisten Administrasi umum Sekretaris daerah Kabupaten Jombang, H. Hartono, S.Sos, MM melaporkan, peserta yang hadir merupakan perwakilan dari seluruh OPD di seluruh jajaran OPD yang ada di Kabupaten Jombang dan staf puskesmas se kabupaten Jombang yang berjumlah sebanyak 100 orang dan dengan 3 Narasumber yang merupakan kepala bagian protokol biro Humas dan protokol sekretaris daerah Provinsi Jawa Timur, Pulung Chausar, S. STP, M. Si., Presenter SBO TV, Agnes Santoso dan Dosen tata bahasa STKIP PGRI Jombang, DR. Siti Maisaroh, M.Pd.
Hartono berharap nanti semua staf baik staf yang mengikuti pelatihan maupun staf humas protokol, ketika Bupati ada kegiatan, semua diharapkan ikut, karena ada yang belum faham dan belum pernah mengikuti pelatihan keprotokolan, jika ada yang dikirim hanya 2 orang saja. Sosialisasi ini berupa fasilitasi SDM keprotokolan yang bertujuan untuk meningkatkan SDM khususnya dalam hal keprotokolan di seluruh organisasi perangkat daerah Kabupaten Jombang dan diharapkan semua OPD ada yang mengerti, sehingga pada saat kegiatan di OPD nya tidak bergantung dengan protokol Kabupaten dan dapat menjadi kepanjangan tangan dari masyarakat daerah dalam berbagai event, pungkasnya. (rin)
